yb体育官方网站: Excel使用集锦——数据输入和编辑技巧(一)

本文摘要:1. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内一连输入多个数值,以检察引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,运动单元格均默认下移一个单元格,很是未便。其实可以接纳以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将泛起实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。 2. 增加事情簿的页数 单击“插入→事情表”下令,即可在底部看到一个新名称的事情表。一个事情簿最多可以有255张事情表。

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1. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内一连输入多个数值,以检察引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,运动单元格均默认下移一个单元格,很是未便。其实可以接纳以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将泛起实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

2. 增加事情簿的页数 单击“插入→事情表”下令,即可在底部看到一个新名称的事情表。一个事情簿最多可以有255张事情表。3. 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在许多情况下起作用,好比在事情表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,基础不需要使用菜单。

4. 将花样化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入花样化文本,每个数据项之间会被空格离隔,固然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分开符。输入完成后,生存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开适才生存的文本文件,泛起“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分开符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分开符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分开符号选项应该单选。你在“预览排列效果”中可以看到竖线分开的效果。

单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“通例”花样。“通例”数据花样将数值转换为数字花样,日期值转换为日期花样,其余数据转换为文本花样。单击“完成”按钮即可。

5. 快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个轻便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。6. 巧变文本为数字 在事情中,发现一些通过文本文件或其它财政软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),纵然是重新设置单元格花样为数字也无济于事。有一个措施可以快速地将这些文件转变回数字:在空缺的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”下令,然后再选中所要转换的规模,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。7. 在单元格中输入0值 一般情况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动酿成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用很是未便,我们可以通过下面的方法来制止泛起这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格花样”,在接着泛起的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。

这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。8. 将数字设为文本花样 岂论是否对含有数字的单元格应用了文本花样,Excel都市将数字生存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空缺单元格设置成文本花样,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。

方法是: 1.选择含有要设置成文本花样的数字单元格; 2.单击“花样→单元格”下令,然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。9. 快速举行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来举行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目的单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上一连输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。提示:事实上,接纳此方法最大的利益是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

同样用Enter可以按列输入数据。10. 在同一单元格内一连输入多个测试值 一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内一连输入多个测试值以检察引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要举行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。11. 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分开日期的年、月、日部门,例如,可以键入 9/5/96 或 Jun-96。

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如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM(上午)处置惩罚。

12. 快速输入欧元符号 先按下Alt键,然后使用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输。


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